每一个工作日,我的工作时间大概为8个小时。按照美国的标准来说,这是一个正常的工作时间。但是我想说的是,我是远程工作的。因为我申请加入了Remote Year的远程工作项目。Remote Year项目一次征集75人组成一个团队,用一年的时间去往不同的国家工作和旅行。参与者每个月都会去一个新的城市,在远程处理自己所从事工作的同时,参观世界上12个不同的地方。所以我每个月都会去往一个不同的城市远程工作,我远程工作的公司是一家位于波士顿的公司:Wistia。

远程工作现在正在受到越来越多人的关注,现在我经常能看到有关讨论远程工作的益处以及它所带来的潜在问题的文章。远程工作的做法并不是大家想象的那种虽然方便但工作效率更低的做法。找到一份适合远程工作的工作或在一家推崇远程工作的公司工作也并不能一定保证员工能够高效地进行远程工作。首先,他们必须打造一个能够让他们高效工作、与团队保持适当的联系、并做到工作与生活健康平衡的工作流程。

虽然我之前有过远程工作的经验,但现在这种每个月就需要换一个城市的远程工作方式和之前那种在家里的远程工作的方式还是非常不一样的。现在我要想让自己更加高效地进行远程工作,这就需要我有耐心、纪律和一点创造力。

经过3个月的远程工作体验,我找到了一种适合我自己的远程工作流程和模式。我将这个流程称为3/2/2/1工作模式。这种工作模式其实是一种分割时间的方式。

合理分割工作时间

过去三个月在欧洲远程工作期间,让我对欧洲人与世界的不一样的互动方式大开眼界。一些明显的不同是,他们看时间是用24小时制来看的,例如他们会说现在是15点,而不是说下午3点。此外,他们通常都会午休。他们的这种工作和生活方式也深深影响了我自己的工作和生活方式。

我一天有24小时,我每天需要8个小时的睡眠时间,这样才能保证我在醒来后有充沛的精力投入到工作中。所以我每天有16个小时的时间可以在工作和娱乐休闲之间进行分配。通常在办公室工作的时候,我们通常每天需要在工位上做着工作7个小时(不包含中午午饭休息的时间)。

我希望自己在每天7个小时的工作时间里的工作效率都能是最高的。我需要坐下来,利用这段时间来完成一个大型项目里的一大块工作。我不想拖延,将时间花在刷社交媒体上,或是被几个小任务分散了精力。我之所以喜欢远程工作,是因为远程工作能让我有自由选择在自己工作效率最高的时间才去工作,而不是简单地因为办公室里其他人都在工作,所以我也必须和他们一样一起工作。我的工作时间很长。远程工作让我能自己控制自己的“深度工作”时间。

远程工作时,如果我能让每天7个小时工作时间中的每一个小时都能变得特别有意义,工作成果将会与在办公室里每天8小时的工作成果形成鲜明对比。

要想做到不间断地深度工作7个小时,这基本是不可能的,而且也是不可持续的。我们的大脑需要定期从专注的工作中得到休息,这种休息减压对随后的集中精力工作至关重要。在办公室,我们只能试图通过玩弹球游戏、打乒乓球或午餐时间等来给大脑减压休息。在远程工作时,将1天8个小时的工作时间分割为3小时、2小时、2小时、1小时这几个不同的时间段,能够让我们在工作的时间保持深度而专注地工作,每两个工作时间段之间的时间可以用来放松和充电。

3/2/2/1 工作模式

我将自己每天的8个小时工作时间分割开来,分为3小时/2小时/2小时/1小时这四个不连续的时间段。这是一种在自我意识和自律上的持续锻炼过程。在读了《哈佛商业评论》的一篇有关精力管理的文章后,我开始努力对我自己一天中精力水平的变化情况有更清晰地自我认知。对于我而言“高精力水平”意味着我是精神饱满、精力充沛和精力集中的,让我能够进入深度工作和进行战略思考。“低精力水平”意味着我昏昏欲睡,无法集中精力,因为工作没有重点而同时处理多项事情,或者无法做到像高精力水平时那样的敏捷和高效。

我意识到,早餐前的清晨时间段是我一天中效率最高的时候。我是一个习惯早起的人,在早晨 6:30–9:30这个时间段是我精力水平最高的时间段。到了9:30以后,我的精力水平就开始急剧下降。所以每天这个时候就是我吃早餐的时间。如果是在办公室,我到了这个时间可能会去茶水间随手拿一份我根本不需要的点心,逗逗办公室里的宠物狗,然后非常不情愿地回到自己的办公位。这听起来似乎没什么问题,但一旦开始看着电脑,我就无法集中注意力了。

远程工作和在办公室坐班工作是完全不一样的体验。我们的精力水平在一天中会有起有伏,它是受到很多因素的影响的,包括昨天晚上的睡眠时间是否充足、外边的天气情况等等。管理好和利用好自己的精力水平能够让我们更加高效和愉快的工作。

现在远程工作时,我会根据自己一天中的精力水平变化情况来合理安排自己的工作时间。在早上我效率最高的时候,我会连续工作3个小时。我会用一个工作项目管理APP来管理我的工作项目,这让我能够清楚地知道我每天都需要专注在哪些工作上。在这效率最高的3个小时里,我会处理昨天晚上收到的一些邮件,开始/继续做/完成我这这一天中的最重要的项目。一旦精力水平下降的时候,感到无法集中注意力甚至昏昏欲睡的时候(通常是连续深度工作3个小时),我就会去吃早餐,散步探索我现在身处的城市,去农贸市场等等。

在休闲放松的时候,我也会时刻关注自己精力水平的变化情况,一旦我发现自己变得更加清醒、思维更加敏捷的时候,我就知道是时候找个地方坐下来继续工作了。这时我可能会去联合办公空间,或者找一个WiFi信号比较好的的咖啡馆,然后在那里继续工作2个小时,我通常利用这2个小时的工作时间来处理一些工作电话、参加一些会议、规划一个新项目等等。工作一段时间后(通常是2个小时候后),我都会进行自我检查,如果发现自己的精力水平下降了,我会停下手里的工作,找个地方吃午饭,或者到公园里坐会,甚至睡个午觉之类的。在这之后到晚饭前的这段时间,又是2个小时的深度工作时间,利用这段时间,我会完成今天的所有重点工作。然后我会和朋友一起出去吃晚饭。晚饭后,我会继续工作1个小时,做一些处理邮件等方面的工作。工作1小时后,我就可以自由地出去喝酒、看电影或参加其它娱乐休闲活动了。这就是我的3/2/2/1远程工作模式。

并不是每个人都要按照我的这个3/2/2/1工作模式的时间排序,你可以根据你自己的精力水平和工作效率变化情况来合理安排自己的远程工作时间。你的工作时间安排也可以是2/2/1/3、也可以是2/1/2/3等等。

远程工作的时候要做到工作与生活的平衡

远程工作的时候,为了能够既保证高效的工作效率,也能让自己过一个健康的生活,这就需要你做到工作与生活的健康平衡。这说起来容易做起来难。通常情况下,远程工作尤其是独自远程工作的时候,可能会导致时间扭曲效应。你早上起来后,打开电脑,工作了一段时间,突然发现不知不觉已经是下午8点了,怎么会这样呢?

将工作分配到一整天的不同时间段可能会让人觉得工作已经占据了你的整个生活,但实际上,这种方式却减少了我工作相关的压力。因为不会有倒计时提醒我说我离下班还有多少时间了。我可以自由的选择在我效率最高、精力最旺盛的时候去工作。在完成所有需要完成的工作的情况下,我不会牺牲自己白天的时间。

3/2/2/1这个远程工作模式让我每一天都能过得更加丰富多彩,当我需要充电、需要灵感、需要休息的时候,我都有时间去充电、去寻找灵感、去休息。我可以在我效率最高、注意力最集中的时候去工作,这能让我充分利用每一天。我没有过那种“起床-上班-回家睡觉”的单调生活体验。相反,我每天都能去完完整整地体验,而不会感到被剥夺了时间。我不需要被时区限制,这是远程工作的员工经常会面临的一个问题,因为我能做到自己一天中的工作时间与我的同事们的工作时间的重叠。我能够在不精疲力尽的情况下保持深度工作,专注于我的重点项目。

工作是生活的一部分,工作应该是能让你感到有成就感和高效的一件事。选择在自己精力水平高的时间段工作能够让你的工作更有成效,也能够让你更加快乐。对于我而言, 3/2/2/1工作模式能够让我的每一天都变得更加和谐,让我每天都能工作得高效、休息得充分、玩得快乐。

我的经验是独特的

3/2/2/1工作模式可能并不适合你。参加Remote Year这个项目中,我是一直处在不断变化的状态中的。我每个月都会换一个新城市,有时甚至换得更勤。我的办公场所可以是联合办公空间、咖啡馆、住的酒店公寓、有WiFi热点的公园、当地酒吧的露台等。我会把所有需要的东西都带在背包里,随时随身携带,随着等待自己“高精力水平”时间段的到来,从而能随时随地投入到工作中。我所做的工作并不需要参加很多现场会议,这就意味着我在哪里都可以工作,不一定非要在一个非常安静的地方才能工作。尽管如此,我还是会随身携带一个消音耳机,以确保我在任何环境下都能工作。

管理好你的精力水平

不管你是否能完全采用3/2/2/1工作法则,意识到和管理好你的精力水平可以让你的一天过得更加高效和丰富多彩,让你更好地平衡工作和娱乐。不过首先你需要这样做:

了解你在一天中的哪个时间段的工作效率是最高的。是刚刚起床后的一段时间?还是晚饭后直到睡觉前的这段时间?你在哪个时间段做自己重点项目的效率最高?你可以专注地深度工作的时间是什么时候?

每两个小时做一次自我检查。问自己这样一个问题:”我现在是处在精力水平高的时候还是精力水平低的时候?“

在精力水平低的时候,要及时想办法给自己充电、补充和恢复能量。方法可能是一次长时间的散步、骑一会自行车、到健身房健会身、或去画廊看看等。

经常更换工作环境。如果可以的话,试着在不同的场所和环境下工作。有无线网络的咖啡馆或公园是坐下来工作几个小时的好地方。如果你能在这些地方集中精力地工作,你就会得到灵感的刺激,从而让你变得更加注重体验、效率也会高。

对你的工作做好优先级划分。每一天都需要有每一天的重点工作。将你一天中能够深度工作最长的那个时间段投入到最重要的工作中。

原文链接:https://thinkgrowth.org/the-3-2-2-1-method-using-self-awareness-to-work-well-remotely-5a44f13d0bb1

编译组出品。编辑:郝鹏程。

我是如何利用「3/2/2/1工作模式」让远程工作更高效的?

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