编者按:同时处理太多项目往往拖慢公司发展进度,且还会带来其他负面影响。知名创投博客 AVC 上一篇文章告诫管理者一定要清楚区分应该首要处理的事情和其他的事情。

在过去这几个月,我一直在思考“能做”和“必须做”的区别,以及一些公司是如何把这两者混淆的。

科技公司获得融资后,就有了更多资源去做远比他们应该做的更多的事。他们为一系列他们“能做”的项目而不是“必须做”的项目开绿灯。但这样做会引起一些不那么好的结果,其中包括但不限于以下这些:

  • 核心资源(如基础设备,安保,支出款,设计,产品管理)被拉扯去支持太多项目。

  •  由于同时处理太多项目,团队忽略了核心任务和策略。

  •  公司高层同时跟进几个方向而最终失去主线。

  •  项目失败或毫无进展,导致不愉快并影响士气。

  •  为了支持所有的工作人员编制增加太快,而产生更多的管理问题。

 我最近看了一个陈述,其“计划”中有十个项目。我告诉这个做陈述的人,我认为一个计划不应该包含超过三件事情。我是“三项原则”的超级粉丝。我想不起自己在哪听到这个原则的,这个原则是指不管你的公司有多大,都不应该同时处理三件以上的事情。

但不管你今年有两个项目,还是三个或四个大项目,你都应该首先在“必须做”和“能做”之间分清你所有的事项。因为你能做并不表示你应该做。

我已经写过关于策略的重要性和(学会对一些事情)说“不”的文章。策略不会说“不”。而是靠你去判断什么事情对你的公司最重要,决定专注于这些事同时对其他所有的事情说“不”。

为了搞清楚最主要的事情是什么,你需要了解你的产品,你的客户,你的市场定位,市场走向,以及未来三五年内你想变成什么样。一旦你搞清楚了所有这些事情,你就知道为了达到目标哪些是最需要做的事情。

“最重要的事”也不是一成不变的。我的伙伴Albert曾告诉我,他认为创业就像玩电子游戏。每一个级别都需要你掌握一项技能,当你做到之后你的级别提升,接着就会有新的技能需要掌握。

我很喜欢这个比喻,即使这有些简化了创建一个公司的过程。但这很清晰地认识到了你必须思考并且有先后顺序地做事。

所以,如果你为公司的发展进度(不仅仅指工程开发的进度)感到沮丧,我建议你想一想你在同一时间处理着多少事情。如果很多,那就把它们按“能做”和“必须做”区分开来,并放弃所有那些不是必须做的事情。这很有可能也意味着与你不需要的人分道扬镳,这过程可能痛苦但却很有帮助。

一个运营良好的公司的特点就是执行好所有这些“必须做”的事情。这也通常意味着,在同一时间不会有很多“能做”的事情出现在公司的路线图上。

【编译组出品】编辑:杨志芳

创业一定要分清“必须做”和“能做”的事 | 投资人说

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注