编者按:“没有时间”“忙不过来”似乎是困扰企业创始人的一个普遍问题,需要处理的事项堆成小山,让这些企业创始人们徒增分心乏术之感。Sara Mauskopf 是育儿应用 Winnie 的联合创始人兼 CEO,之前曾在 Postmates、Twitter、YouTube 和 Google 任职。在本文中,Mauskopf 主要同企业创始人分享如何在个人生活非常忙碌,时间非常紧张的情况下来管理时间、规划时间,做到与时间赛跑,争取最高效率地去运营一个初创企业。

一年前,我辞掉了我的工作,开始创立 Winnie,面向父母角色用户提供他们所需的各种信息,通过技术手段让这些用户的生活更加轻松。当时,我的宝宝只有几个月大,要在照顾宝宝的同时去创立一个初创企业已经是很有难度的一件事。然而,雪上加霜的是就在我开创 Winnie 的几个月后,我的丈夫被诊断患有侵袭性癌症。在这种情况下,我根本就没有时间去流露自己悲天悯人的消极情绪。很多人都告诉我说按照我现在的情况,不可能支撑 Winnie 继续发展下去,也不可能获得 200 万以上的融资额。然而,通过节省一点一滴的时间,与时间赛跑,我成功地让这些不可能成为了可能,以下是我想跟大家分享的 5 点:

1. 拒绝无用的人际关系网

在我丈夫癌症治疗长达数月的时间里,我拒绝了包括喝咖啡、吃饭及其他所有形式的人际关系网邀请。其中大多数邀请是来自于风险投资者,他们想获得有关我们公司所从事服务或是整个育儿空间领域的信息。

“记住,去跟很多人碰面是 VC 的工作,因为他们需要了解每个人在从事的项目,从而确定自己要去投资什么项目。但对于创始人来说,打造自己的业务才是重中之重。”

如果你不需要融资,那你与 VC 或是其他人来碰面约谈根本就甚少有成效。相对于经营关系网,夯实自己的产品,并找到合适的产品市场将为公司带来更高的收益。

感觉难以拒绝?这对我来说也是一个很大的问题。一开始,要拒绝这种邀请让我产生了一种极大的内疚感,尤其是许多 VC 态度都非常坚持。最终,我慢慢摸索,找到了一种方式既能礼貌的拒绝,同时又能够保持双方继续的联系,我会说:“嗨,在接下来的几个月,我们见面的机会会很少,但如果有什么我能帮上的忙,我仍然很愿意去做。所以,有什么是我能通过电子邮件方式来提供帮助的吗?我们可以从电子邮件开始。”

事实证明,用这个办法去拒绝见面的邀请,效果真的很棒,因为大多数人会承认他们没有什么紧急的问题。当然,也有一些 VC 会回复一些具体的问题,其中有一名 VC 表示以后我们需要融资的时候,他会有兴趣参投。后来,我们融资的时候联系了他,他也确实进行了投资。

2. 提前规划工作项目并进行细分

每个周,我都会花时间了解一下我接下来需要去完成的工作,并将这些工作细分成更小的模块和部分。例如,有些小项目可以在 15 分钟内完成,大一些的项目可能需要几个小时,还有其他大大小小所需时间不等的任务部分。这样一种细分也便于我对各项工作进行优先排序。

这样对工作进行小环节细分并对优先顺序进行排序之后,我可以充分利用一些零碎时间。例如在陪我丈夫等待诊疗预约的间隙或是我的女儿在午睡的几个小时,我都不再需要额外浪费时间来找出需要进行的工作内容,而是即刻就可以开始之前准备好的工作任务。 这种时间利用模式需要你进行提前的规划,但不需要花费很长时间,一周只需提前规划一次,就可以安排好整个星期的工作任务。我建议使用 Asana 或 Google 写作文当来辅助规划。

3. 扩充团队

能让我破例去花时间参与喝咖啡等人际关系网交际行为的只有一项,那就是人员招聘。对于优秀的人才,我愿意付出我的时间去和他们见面。当你拥有了世界一流的团队,你所能实现的成就也远远超过你自己一个人的能力范围。

作为一名企业创始人,招聘是最值得你耗费时间和精力去做的一件事情。

4. 寻求可执行的帮助行为

人们真的不擅长向别人提供帮助。即便有时候别人主动提出要帮助你,通常也无法将这一种助人行为进行到底,或是无法以一种实际有效的方式来提供帮助。之前有许多人曾问我,有什么地方能帮助到 Winnie,我通常会这样回答:“我们很愿意听到你跟我们分享使用 Winnie 应用程序后的反馈。”然后,就……没有然后了。事实证明,“向我提供反馈”这件事情对于大多数人来说是不会去执行的一件事情。所以现在当再有人问我有什么可以帮忙的时候,我会说一些非常具体的事情,例如:“在 winnie.com/ios 下载 Winnie,并对你最喜欢的游乐场写一条评论”。

当有人去执行这项行为时,自然也会提供给我这样一些反馈,哪些产品效果较好或是怎样提为用户提供更好的产品。

5. 强迫自己接受不完美的事情

举一个非常实际的例子,我给自己设定了一个小时的时间来写这篇文章,之后我就要去照顾我女儿。虽然我可以在忙完之后再继续写或是可以花更多的时间来打磨这篇文章,让它更加完美一些,但是我仍选择迫使自己在规定的时间之内发布这篇文章。即便可能有一些地方本可以写的更简洁精辟,甚至可能会存在错别字,我仍然会在一小时内完成。

我之所以选择这样做是因为,即便我再花额外的几个小时时间来打磨这篇文章,阅读这篇文章以及由此受益的人数并不会因此产生多大的差异。完美主义是一个很难去改变的习惯,所以你必须给自己设定时间限制,强迫自己即便并不是 100% 完美,也要在规定时间内完成这项工作。

宝宝不到一岁,老公患病,她作为公司创始人如何高效管理时间?

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