文档共享是团队协作的主要内容。今年秋天的时候,Google将自己的云生产力套件改名为G Suite,并且发布了一款名为Team Drives的企业网盘新产品。顾名思义,Team Drives是面向团队的网盘,提供了跨组织文档共享功能。现在这款产品已经正式面向企业开放,对该产品感兴趣的企业早期尝鲜者可以到G Suite官网申请了。

这不是Google第一次推出网盘产品。在Team Drives之前,Google就曾经推出过名为Google Drive的网盘产品。这款Dropbox的竞争对手不仅可以为个人提供网络存储功能,同时也支持多人共享与实时编辑功能。但基本上它仍是以提高个人生产力为主要目的的产品,对团队协作所需的那些功能支持仍不完善。作为团队文档协作,不同的文档对不同的团队成员应该允许不同的权限,比如说,有的文档有的人可以编辑而有的人只能看,有些文档条目(比如单元格)必须禁止删除或者移动,类似这些功能原来的Google Drive要么没有或者支持不完善。

鉴于企业网盘与个人网盘需求的极大不同,所以在实现方面Team Drives实际上已经对原来Google Drives的技术栈进行了重写才能支持那些细颗粒度的新功能。不过现在Google尚未完全准备好产品,所以这次只是面向少量商业客户开放,感兴趣者必须通过Google的早期采用者计划来申请。注意,这次开放的时间有限,而且申请者必须是G Suite(即原来的 Google Apps for Work套件)商业与教育版的客户。此外,只有G Suite管理员才能注册Team Drives,而且还需要注册整个主域(即企业域名,同时本次也不能注册二级域,即部门子域)。一旦注册完之后,本企业的所有人都将可以访问企业网盘。

Team Drives的最大好处是企业文档的集中化管理,对内容所有权与共享进行了团队级的细颗粒度的管理,从而避免了内容孤岛的现象。可以把Google G Suite与微软的Office 365进行相比较,Team Drives就相当于微软的One Drive。但对于中国用户来说,Google产品被墙是个硬伤,而且微软在Office打下的根基是Google所不能比的,尽管多人实时文档编辑是Google先弄出来的。但是网盘目前尚不能在企业大面积推广,安全问题是一方面,此外还有实时性和稳定性方面的问题。

Google企业网盘Team Drives面向商业客户开放私测

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